プライバシーポリシー

個人情報について

当社は、業務系ソフト、組込み・制御ソフトなどの設計・開発ならびに各種機械・製品、電気・電子回路、業務系ソフト、組込み・制御ソフトなどの設計・開発および機械設計開発および情報システムの受託・請負業務および専用機・設備機械・治具の設計製作および試作・加工品の製作を提供しております。
多くの情報を取り扱う企業として、情報の安全管理を重要な社会的責任であると認識し、プライバシー保護を企業活動における最優先事項のひとつとして位置づけています。
また、これを確実に実践していくために以下の個人情報保護方針を定め、役員を含む全社員はこの方針に従い、個人情報の適切な取り扱い、管理に努めます。

制定年月日　2015年11月6日
最終改定年月日　2022年9月1日
株式会社トリニティ
代表取締役　天野雅之

A. 個人情報保護方針

1. 個人情報の取得・利用・提供: 個人情報の取得、利用および提供にあたっては、事業の内容および規模を考慮した利用・利用目的・取り扱い範囲を明らかにしたうえで、適切な措置を講じ、利用目的の範囲を超えて利用することは行いません。また、委託元よりお預りした個人情報は、委託元との契約の範囲内のみで厳正に取り扱い、委託元の許可の範囲を超えて再委託することは行いません。

2. 本人の権利の尊重: 取得した個人情報について、本人から開示もしくは訂正・削除の要求があった場合には、合理的な期間、妥当な範囲でこれに応じます。

3. 個人情報の安全対策: 個人情報への不正アクセス・個人情報の紛失・破壊・改ざんおよび漏洩などに関して、予防措置を講ずるとともに、個人情報の取り扱い責任者を特定し、安全管理に努めます。

4. 法令の遵守: 個人情報保護に関する諸法令・国が定める指針・所轄官庁の定める諸規則およびその他規範などの関係法規の遵守に努めます。

5. 苦情および相談への対応: 個人情報の取り扱いに関する社外からの苦情・相談を受けつけて対応する苦情相談窓口および社内からの苦情・相談を受けつけて対応する社員情報相談窓口を常設し、連絡先を本人に連絡します。

6. 継続的改善: 個人情報の取り扱いの仕組みを継続的に改善します。

B. 個人情報の取り扱いについて

1. 当社はお客さまにご記入いただく住所・氏名・電子メールアドレスなどの個人情報に関し、当社が定める「個人情報保護方針」に基づき、適切に扱うものとします。

2. お客さまにご記入していただく個人情報はすべての項目をご記入いただく必要はありませんが、情報が足りない場合はお客さまにご連絡できない場合があります。

3. 当社は個人情報を、以下の利用目的の範囲内で取り扱います。: （1）以下のサービスを中心としたサービスを提供すること。
■各種機械・製品の設計・開発サービス
■電気・電子回路の設計・開発サービス
■業務系ソフト、組込み・制御ソフトなどの設計・開発サービス
■機械設計開発および情報システムの受託・請負業務サービス
■専用機・設備機械・治具の設計製作サービス
■試作・加工品の製作サービス; （2）（1）のサービスレベルの維持向上を図るため、アンケート調査および分析を行うこと。; （3）個々のお客さまに有益と思われる当社のサービス（（1）のサービス）または当社の業務提携先の商品、サービスなどの情報を、お客さまがアクセスした当社のウェブページ、そのほか、お客さまの端末装置上に表示し、もしくは電子メール、郵便などにより送付し、または電話すること。なお、お客さまは当社が別途定めた方法で届け出ることにより、これらの取り扱いを中止させたり再開させたりすることができます。; （4）お客さまから個人情報の取り扱いに関する同意を求めるために電子メール、郵便などを送付し、または電話すること。; （5）個人情報を取り扱う業務を当社が受託した場合、委託元と締結した契約の利用目的の範囲内で本人の個人情報を取り扱うこと。; （6）応募者情報を採用業務などの人事業務で使用すること。; （7）本人が転職活動するにあたり、役に立つと思われるキャリアアップ情報をメールマガジン・書面などで提供すること。; （8）お客さまの解約日より1年間を限度として、「3.（1）～（7）」に定める利用目的の範囲内において個人情報を取り扱うこと。; （9）そのほか、お客さまから同意を得た範囲内で利用すること。

4. 安全管理のために講じた措置: 【組織的安全管理措置】
個人情報の取り扱いに関する責任者として個人情報保護管理者を任命し、個人情報を取り扱う従業者などの範囲を明確にします。また、定期的な自己点検を実施し、従業者に対しても定期的に個人情報保護に関する教育を実施します。; 【物理的安全管理措置】
個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ちこむ機器などの制限を行い、権限のない者による個人情報の閲覧などを防止する措置を実施します。; 【技術的安全管理措置】
担当者および取り扱う個人情報などの範囲を限定し、アクセス制御などを実施します。

5. 個人情報の第三者提供および委託: 当社は、法令に定める場合を除き、同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。また、個人情報を委託する場合には、当社が定めた業務委託先の選定基準に適合するなどの評価を行い、委託先として認定した場合は個人情報保護に関する契約を締結し、適切な管理・監督を行ないます。

6. 当社は、下記の認定個人情報保護団体に属しています。

個人情報の取り扱いに関する苦情については、本人さまが直接、認定個人情報保護団体へ解決の申し出をすることもできます。なお、以下の窓口は、当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではありません。

＜認定個人情報保護団体＞

財団法人一般財団法人日本情報経済社会推進協会（略称：JIPDEC）　個人情報保護苦情相談室

〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内

Tel：03-5860-7565 ／ 0120-700-779

一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（略称：JUAS）

〒103-0012　東京都中央区日本橋堀留町2丁目4-3　ユニゾ堀留町二丁目ビル8階

Tel：03-3249-4104

7. 開示などの請求に関する手続きおよび苦情・相談

当社は、本人からの個人情報の開示など（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示）のご依頼の申し出がありましたら、当社手続きに則り、誠実に対応させていただきます。個人情報の取り扱いに関するご相談や苦情などのお問い合わせおよび開示などのご請求に関する具体的な手続き（申請書式、本人確認など）につきましては、下記「個人情報に関するご相談窓口」までお問い合わせください。

●Googleアナリティクスの使用について

当サイトでは、サイトの分析と改善のためにGoogleが提供している「Googleアナリティクス」を利用しています。このサービスは、トラフィックデータ収集のためにCookie（クッキー）を使用しています。トラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。

■個人情報管理責任者

株式会社トリニティ　代表取締役　天野雅之

〒450-0003　名古屋市中村区名駅南一丁目18番19号　第二原ビル7階

Tel：052-485-5671

■問い合わせ窓口

株式会社トリニティ　苦情相談管理責任者

Ｅメールアドレス：info@trinitas.co.jp

■改定履歴

2017.2.9　　プライバシーマーク認定により「８．」に認定個人情報保護団体の記載を追記

018.10.23　「4. 法令の遵守」に対象となる法令を一部追記

2019.3.15　苦情相談窓口のメールアドレスを変更

2020.2.23　苦情相談窓口のメールアドレスを変更

2022.9.1　 B.個人情報の取り扱いについてを変更

2023.2.11　「4. 法令の遵守」などの一部記載を見直し

株式会社トリニティ
2023年2月11日